[Pc-listen] Word og brug af værktøjslinjen Hurtig adgang til at scanne fra OmniPage, januar 2025

Fre Jan 10 22:26:11 CET 2025

Hej Anders

Super nyttigt tip og jeg har faktisk lavet præcis samme stunt ude hos en
kunde. Super smart med denne mulighed i Office.

Den skal man ikke kimse af.

Brian

Fra: Pc-listen <pc-listen-bounces at blindkom.dk> På vegne af Anders
Boholdt-Petersen via Pc-listen
Sendt: 10. januar 2025 16:32
Til: pc-listen at blindkom.dk
Cc: Anders Boholdt-Petersen <anders at boholdt-petersen.dk>
Emne: [Pc-listen] Word og brug af værktøjslinjen Hurtig adgang til at scanne
fra OmniPage, januar 2025

Hej alle, og rigtig godt nytår

I efterhånden tæt på 18 år har jeg haft OmniPage installeret på mine
forskellige versioner af henholdsvis Windows og Office. På denne måde, har
jeg let kunne scanne tekst ind i Word via min scanner. Først under Windows
XP og Word 2003, og senere under Windows 7, 8.1, 10, og nu Windows 11.
Sidstnævnte med den i skrivende stund nyeste version af Microsoft 365
installeret lokalt.

OmniPage er ligeledes opgraderet igennem tiden. Således benytter jeg i
skrivende stund OmniPage Ultimate version 19.2.

I mange år har jeg, når Word var åbnet, kunne trykke på genvejstasterne
venstre ALT-tast+bogstavet Y for at få fokus på det bånd i Word, som
repræsenterede mulighederne for at scanne via OmniPage. I begyndelsen hed
båndet Nuance, men i en del år nu har båndet heddet Cofax.

Lige pludselig forsvandt denne mulighed efter en opdatering af Word, og jeg
måtte finde en anden løsning.

Løsningen blev, at tilføje ikonet Acquire Text til værktøjslinjen Hurtig
adgang, som findes i Word. Ved, at ikonet er tilføjet til værktøjslinjen
Hurtig Adgang, kan jeg sætte gang i scanningen via en genvejstast på
tastaturet - uden først at skulle ind i diverse bånd.

Værktøjslinjen Hurtig Adgang er en mulighed for seende for at få let adgang
til forskellige funktioner som oftest benyttes i Word. Værktøjslinjen Hurtig
Adgang indeholder også genvejstaster. Således kan du aktivere det ikon, som
står længst til venstre på værktøjslinjen via genvejstasterne venstre
Alt-tast+tallet 1, det næste ikon via genvejstasterne venstre
Alt-tast+tallet 2 og så videre.

1. Gør følgende for at tilføje Acquire Text til værktøjslinjen Hurtig
adgang:

1.1. Åben Word

1.2. Tryk på den venstre Alt-tast for at få fokus på menulinjen

1.3. Hvis du har slået de virtuelle bånd fra i JAWS, hvilket er standard,
trykker du herefter på den højre piletast, til JAWS siger "Kofax OCR Tab

1.4. Tryk nu én gang på pil ned, så du åbner båndet. JAWS vil nu sige
"Acquire Text knap, 1 af 2"

1.5. Tryk nu på enten applikationstasten, eller Shift+F10, hvilket svarer
til at højreklikke på ikonet

1.6. Nu kommer du ind i en ekstra menu, hvor det første, og eneste menupunkt
er "Tilføj til værktøjslinjen Hurtig Adgang

1.7. Tryk på enter for at tilføje ikonet til værktøjslinjen.

---

Nu er ikonet tilføjet.

2. Redigering af værktøjslinjen Hurtig adgang

For at flytte ikonet Acquire Text hen til først på værktøjslinjen Hurtig
adgang, så der kan scannes via genvejstasterne venstre Alt-tast+1-tallet,
gør da følgende:

2.1. Åben Word

2.2. Tryk nu på genvejstasterne Venstre Alt-Tast+bogstavet Q for at åbne
søgefeltet, hvor du kan søge efter indstillinger i Word

2.3. Skriv nu hurtig adgang

2.4. Nu informerer JAWS om, at der er fundet søgeresultater. Hos mig er der
fundet 4 søgeresultater

2.5. Tryk nu på pil ned, til JAWS siger "Indstillinger: Værktøjslinjen
Hurtig adgang"

2.6. Tryk på enter for at åbne indstillingerne

2.7. Når du er inde i indstillingerne, skal du, for at komme hen til listen
over tilføjede ikoner, trykke enten 8 eller 9 gange på tabulatortasten, alt
efter hvor dit fokus er, når du åbner indstillingerne for værktøjslinjen.
JAWS skal sige "Tilpas værktøjslinjen Hurtig adgang, List Boks"

2.8. Nu er du inde i listen over ikoner, der i øjeblikket er tilføjet til
værktøjslinjen. Eftersom det nyeste ikon ligger nederst, skal du trykke på
tasten endt for at komme til det sidste ikon på listen, eller alternativt på
pil ned, til JAWS siger "Acquire Text"

2.9. Når du har fokus på ikonet, skal du trykke 3 gange på tabulatortasten
for at flytte hen til knappen "Flyt op"

2.10. For at flytte ikonet op øverst på listen, skal du trykke mellemrum på
knappen "Flyt op", til JAWS siger "Flyt ned, knap". Bemærk, at JAWS ikke
siger noget, når du trykker på mellemrum imens, at ikonet flyttes op

2.11. Hvis du herefter trykker 3 gange på genvejstasterne
Shift+tabulatortasten, så du kommer tilbage til listen over ikoner som er
tilføjet til værktøjslinjen, bør du nu gerne, ved brug af pil op, finde
ikonet "Acquire Text" som liggende øverst (ved, at JAWS siger, ta ikonet er
nummer 1 ud af x, hvor x repræsenterer antallet af ikoner)

2.12. For at gemme ændringerne trykker du nu 4 gange på tabulatortasten, til
JAWS siger "OK, knap". Når du har fokus på knappen OK, trykker du på enter.

---

Nu bør det være muligt at scanne direkte ind i Word, via OmniPage, via
genvejstasterne venstre Alt-tast+1-tallet øverst på tastaturet. Her hos mig
går scanningen i hvert fald i gang øjeblikkeligt.

Selve ikonet Acquire Text ligger stadig på det originale bånd, men der er
blot lagt en kopi ind på værktøjslinjen Hurtig adgang.

Jeg er selvfølgelig klar over, at JAWS også kan scanne tekst ind via
genvejstasterne Insert+mellemrum, efterfulgt at bogstavet P, og herefter
Shift+A for at scanne fra kamera/scanner. Denne funktion benytter jeg også.
Jeg synes blot, at det er fedt at scanne direkte ind i Word.

God fornøjelse, og god weekend.

Mvh Anders

-------------- næste del --------------
En HTML-vedhæftning blev fjernet...
URL: <http://blindkom.dk/pipermail/pc-listen_blindkom.dk/attachments/20250110/c2a1ff1c/attachment.htm>