[Pc-listen] hvordan laver man en fælles indbakke i Outlook

Tir Feb 16 20:57:15 CET 2021

Hej Anders,

Du kan godt bruge en lignende metode til at sorterer post, og det gælder
også på tværs af konti. Du skal dog ofre en konto til det, forstået på den
måde at mappen du skal bruge placeres i kontoen.

1.	I Outlook, tryk Ctrl+Shift+E for at oprette en ny mappe. Skriv her
navnet, og tab to gange. Her vælger du, hvor mappen skal placeres. Vælg OK.
2.	Når du befinder dig udenfor dialogen igen, tryk Alt+E,e,g,a. Du
skulle gerne komme ind i en dialog til regler og beskeder.
3.	Tryk Alt+N for at oprette en ny og vælg skabelonen ”Anvend reglen på
meddelelser, jeg modtager”.
4.	Nu kommer du til første trin, hvor du skal vælge, betingelser. Her
skal du vælge ”Via kontoen specificeret.” Dette gøres med mellemrum, efter
du har pilet dig ned til den korrekte betingelse.
5.	Tab én gang til beskrivelserne. Her skal du igen pile dig til ”Via
kontoen specificeret”. Tryk nu mellemrum, og du kan vælge, hvilken konto det
gælder. Tryk enter, når du har pilet til den rigtige
6.	Tab til næste. Her skal du vælge handlinger.
7.	Pil ned gennem listen og vælg eksempelvis ”flyt den til mappen”.
Hvis du hellere vil kopiere, vælger du bare ”flyt en kopi til” Dette vælges
igen med mellemrum.
8.	Tab én gang og du kommer igen til beskrivelsen. Pil ned til den
handling, som du lige har tilføjet og tryk mellemrum for at redigere.
9.	Vælg mappen dine beskeder skal flyttes eller kopieres til og tryk
enter.
10.	Tryk Alt+N for næste og du kommer til næste trin, hvor du kan vælge
eventuelle undtagelser. Tryk Alt+N igen, hvis du ikke ønsker dette.
11.	Nu skal du give reglen et navn. Herefter har du mulighed for at
tabbe til andre indstillinger (f.eks. ”Kør denne regel på meddelelser, der
allerede findes i indbakken”).
12.	Nu tabber du bare til udfør og trykker enter.

Det skal tilsyneladende gøres for hver indbakke, men det virker til gengæld.
Når man så stiller sig i den nye mappe, som man har oprettet, fungerer det.
Jeg har testet det på Outlook 2016 og 2019.

Nicolai

Fra: Pc-listen <pc-listen-bounces at blindkom.dk> På vegne af Anders
Boholdt-Petersen via Pc-listen
Sendt: Tuesday, February 16, 2021 7:02 PM
Til: 'Denne liste omhandler alt hvad der rør sig, når man har en computer.
Her sidder mange rigtig dygtige og erfarne pc-brugere klar til at hjælpe og
inspirere, når du lige har brug for det.' <pc-listen at blindkom.dk>
Cc: Anders Boholdt-Petersen <anders at boholdt-petersen.dk>
Emne: Re: [Pc-listen] hvordan laver man en fælles indbakke i Outlook

Hej Brian

Jeg har haft held med at lave postregler i Outlook hvor jeg benytter IMAP
som mailkonto, der afspiller en lydfil når jeg åbner den pågældende
mailkonto i Outlook. Når Outlook lister e-mails ved hjælp af IMAP
præsenteres hver mailkonto jo som en separat mailkonto i din mappeliste. Om
det vil fungere med regler for sortering af meddelelser ved jeg desværre
ikke. Som regel siger man, at postregler ikke vil fungere på IMAP - men som
sagt kan jeg få regler for afspilning af lyde til at fungere.

Jeg vedhæfter vejledningen i forhold til dette trick, som jeg selv har
lavet.

I skrivende stund benytter jeg afspilning af lydfiler i Outlook 365 (2016),
så tricket fungerer stadig, selv om jeg oprindeligt har lavet vejlednignen
til Outlook 2013.

Mvh Anders

Fra: Pc-listen <pc-listen-bounces at blindkom.dk> På vegne af Brian Olesen via
Pc-listen
Sendt: 16. februar 2021 17:38
Til: 'Denne liste omhandler alt hvad der rør sig, når man har en computer.
Her sidder mange rigtig dygtige og erfarne pc-brugere klar til at hjælpe og
inspirere, når du lige har brug for det.' <pc-listen at blindkom.dk>
Cc: Brian Olesen <brian at blindkom.dk>
Emne: [Pc-listen] hvordan laver man en fælles indbakke i Outlook

Hejsa

Er det overhovedet muligt at lave en regel i Outlook, hvor alle ens mails
bliver blandet i en enkelt indbakke?

Er man virkelig nødt til at køre med pop3, for at det vil virke?

På forhånd tak.

Brian

-------------- næste del --------------
En HTML-vedhæftning blev fjernet...
URL: <http://blindkom.dk/pipermail/pc-listen_blindkom.dk/attachments/20210216/d34fcc92/attachment.htm>